KalanProToute l'école, des inscriptions aux bulletins.
KalanPro tient les élèves, les notes, les bulletins, les paiements et la caisse de votre école. Les parents et les élèves suivent tout depuis leur téléphone.
Premier mois offert, sans engagement. Rien à installer.
Pour les jardins d'enfants, le fondamental 1 et 2, les lycées et les medersas franco-arabes.
Chacun voit ce qui le concerne
Les droits suivent le rôle de chaque personne. Un enseignant ne voit que ses classes, un parent que ses enfants.
Le promoteur et le directeur
- Effectifs, encaissements et retards de paiement dès l'accueil
- Toutes les écoles d'un groupe scolaire sur un seul écran
- Le journal dit qui a encaissé, modifié ou imprimé quoi
Le secrétariat
- Inscription en quelques minutes, avec la photo de l'élève et ses parents
- Fiche d'inscription imprimée sur le moment, à faire signer
- Certificats, cartes d'élève et listes de classe en PDF
La caisse et la comptabilité
- Espèces, Orange Money, Moov Money ou Wave
- Un reçu numéroté pour chaque versement
- Dépenses, point de caisse et paie du personnel
Les enseignants
- L'appel du matin en quelques touches sur le téléphone
- Les notes saisies directement, moyennes calculées
- L'emploi du temps de chaque classe
Les parents et les élèves
- Les notes dès qu'elles sont publiées, les bulletins en PDF
- Les absences, l'emploi du temps et les communiqués
- Les parents voient aussi les reçus et ce qui reste à payer
L'argent de l'école, au franc près
Chaque versement, en espèces ou par mobile money, donne un reçu numéroté. Vous savez à tout moment qui a payé, qui est en retard, et ce que contient la caisse.
- Frais et échéances par classe, remises pour les fratries et les enfants du personnel
- Rappels de retard prêts à envoyer par WhatsApp
- Le bulletin peut attendre que les frais soient réglés, au seuil que vous fixez
- Dépenses par catégorie, point de caisse du jour, du mois ou de l'année
Orange Money Moov Money Wave
Les familles suivent sans se déplacer
Chaque parent et chaque élève reçoit une fiche de connexion imprimée, avec un code QR. Le parent entre avec son numéro de téléphone, l'élève avec son matricule.
- Un espace pour chaque parent, avec tous ses enfants, même dans deux écoles
- Un espace pour chaque élève, avec sa photo, ses notes et son emploi du temps
- Les communiqués de l'école arrivent à toutes les familles d'un coup
Pensé pour les écoles d'ici
- Bulletins officiels
- En tête avec l'académie d'enseignement et le CAP, signature et cachet de l'école.
- Franco-arabe
- Matières en arabe, écrites de droite à gauche, sur le bulletin comme à l'écran.
- Mobile money
- Orange Money, Moov Money et Wave à côté des espèces, sur les mêmes reçus.
- Sur téléphone
- Tout se fait dans le navigateur. Rien à installer, ni pour l'école ni pour les familles.
- En français, anglais et arabe
- Chaque personne choisit sa langue. Les documents restent en français.
- Sauvegardé chaque jour
- Vos données sont copiées chaque nuit. Les années passées restent consultables.
Un prix simple, selon la taille de l'école
Toutes les fonctions sont comprises, pour toutes les écoles. Le prix est facturé chaque trimestre, pour un quart du montant annuel.
100 000 FCFA par anjusqu'à 50 élèves inscrits
1 000 FCFA par anpour chaque élève au-delà de 50
Quelques exemples
| Élèves inscrits | Prix par an | Par trimestre |
|---|---|---|
| 30 élèves | 100 000 FCFA | 25 000 FCFA |
| 250 élèves | 300 000 FCFA | 75 000 FCFA |
| 600 élèves | 650 000 FCFA | 162 500 FCFA |
Le premier mois est offert. Prix sur mesure pour les groupes scolaires, sur demande. Paiement par virement, mobile money ou en espèces.
Démarrer à la rentrée
Une démonstration
Nous vous montrons KalanPro avec les classes et les frais de votre école.
Vos élèves dans KalanPro
Les listes d'élèves s'importent depuis Excel ; les classes, les matières et les frais se règlent en une matinée.
Les fiches de connexion
Vous imprimez une fiche par parent et par élève. Chacun se connecte le jour même.
Questions fréquentes
Faut-il un ordinateur ?
Non. KalanPro s'ouvre dans le navigateur d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone. Un ordinateur est plus confortable pour le secrétariat et la caisse, mais l'appel et les notes se font très bien au téléphone.
Et si la connexion coupe ?
Ce qui est enregistré est gardé sur nos serveurs et sauvegardé chaque nuit. Si la connexion coupe pendant une saisie, KalanPro vous le dit et la saisie reste à l'écran pour la renvoyer.
Qui voit les données de l'école ?
Seules les personnes que vous autorisez, chacune selon son rôle. Un parent ne voit que ses enfants, un élève que sa propre scolarité.
Nos bulletins ont un modèle particulier, est-ce possible ?
Oui. Le modèle du bulletin se règle : blocs, coefficients, appréciations, matières en arabe, en-tête avec l'académie et le CAP.
Comment se passe le paiement de l'abonnement ?
Une facture chaque trimestre, à régler par virement, mobile money ou en espèces. Le premier mois est offert.
Voyons ensemble votre école
Une demi-heure suffit : nous vous montrons KalanPro avec les classes et les frais de votre école.
Accéder à mon école
Tapez le nom de votre école tel qu'il figure dans son adresse.